Layout da tenda do casamento: 7 dicas que você precisa saber

Estas etapas ajudarão você a projetar um layout de tenda de casamento perfeito

1. Selecione um formato de barraca.

Escolha entre tendas quadradas, retangulares, redondas ou ovais. Se você precisa de várias tendas para a mesma função, como jantar ou dança, é melhor comprar formatos idênticos. Se você precisa de várias tendas para o mesmo propósito, como um jantar de casamento ou dança, você deve pedir todas as tendas no mesmo formato. No entanto, se você precisa de áreas diferentes divididas por tendas, então peça formatos diferentes. Por exemplo, a sala de casamento pode ser dividida em três áreas colocando mesas para comida em uma área, jantar sentado em outra e atividades de mesa na terceira.

As tendas quadradas funcionam melhor quando o espaço ou o orçamento para assentos são limitados, pois otimizam o uso do espaço para hóspedes tanto em ambientes internos quanto externos.

2. Comece a projetar o layout da tenda do casamento.

Comece criando medidas específicas para mesas, pistas de dança, mesas de banquete, cabines de DJ, bares e itens decorativos. Marque todos os pontos de acesso a tomadas elétricas e possíveis locais de cabos, banheiros e saídas de emergência. Versões diferentes da planta baixa devem ser finalizadas somente após várias comparações lado a lado. As ideias a seguir irão inspirá-lo para cada formato de tenda:

As opções de arranjos para tendas quadradas em eventos de casamento incluem:

A pista de dança deve ser colocada no centro da marquise em formato redondo ou quadrado. O bar deve ser colocado fora da marquise ou em um ângulo em relação às atividades principais.
A área central deve ser deixada vazia, com mesas redondas ao redor do perímetro.
O local deve substituir as mesas de jantar tradicionais por assentos altos e bancos. A área deve ser preenchida com conteúdo ou deixada como uma passagem livre para melhorar a acessibilidade.

As opções de arranjo para tendas retangulares em eventos de casamento incluem:

O layout da pista de dança requer uma pista de dança quadrada posicionada no centro da marquise, que mais tarde se moverá para a posição superior no design do seu piso. Coloque suas mesas de bufê em uma extremidade da marquise, com seu bar ou mesa de presentes na extremidade oposta.
A cabine do DJ deve ficar acima da pista de dança, com refrescos e o bar abaixo. Coloque mesas redondas em cada um dos dois lados restantes.
Uma pista de dança retangular deve ser montada de uma parede da tenda até o centro. Misture mesas quadradas e redondas em ambos os lados. Uma pequena mesa retangular deve ser colocada diretamente oposta à pista de dança.

As opções de arranjos para tendas circulares em eventos de casamento incluem:

Uma pista de dança redonda deve ser colocada no centro, com quatro mesas retangulares colocadas simetricamente fora da pista e voltadas para as bordas como raios de sol.
A área central da tenda deve ter um corredor reto. Metade da tenda deve ter uma pista de dança curva e a outra metade um arranjo linear de mesas.
O palco do cabaré deve ser colocado na borda do espaço circular. A pista de dança deve ter mesas altas dispostas em semicírculo, com mesas regulares fora dessa formação.

As opções de arranjos para tendas ovais em eventos de casamento incluem:

O lado plano do oval deve ter um palco acima da pista de dança, com mesas ao redor do perímetro.
Uma única mesa de jantar estendida deve servir todos os convidados para o jantar. Posicione sua pista de dança e palco na posição final dentro da marquise.
No centro da pista de dança há uma área de dança circular com mesas retangulares dispostas em duas ou três fileiras de cada lado.

3. Considere o espaçamento e a capacidade.

Mesas redondas e de banquete devem ser espaçadas de 60 a 80 polegadas de distância. Os encostos das cadeiras voltados um para o outro devem ter pelo menos 52 a 66 polegadas de distância, e mesas quadradas ou retangulares precisam da mesma distância entre seus encostos. Os cantos das mesas quadradas voltados um para o outro devem ter pelo menos 24 polegadas de distância.

Salve a configuração do layout do seu local para uso futuro ao criar designs para clientes regulares. Isso permitirá que você reutilize a mesma configuração para casamentos ou eventos futuros. As capacidades máximas devem ser inseridas durante a configuração. As ferramentas do Diagrama de Eventos destacarão qualquer excesso de capacidade para fornecer notificações em tempo real e ajudá-lo a fazer quaisquer alterações necessárias.

4. Crie um mapa de assentos.

O diagrama de eventos permite que você melhore a organização no dia e obtenha melhor feedback dos convidados em casamentos. Um mapa de assentos de casamento ajuda os convidados a encontrar seus assentos conforme chegam para a recepção. Com o diagrama de eventos, você pode carregar sua lista de convidados para gerenciar RSVPs e incluir notas especiais para cada convidado sobre necessidades alimentares e de mobilidade.

Use a interface para mover cada convidado para sua posição designada. O processo de adicionar e remover convidados, ou ajustar arranjos de assentos, é simples depois que você atualiza seus RSVPs. Depois de concluir seu trabalho, distribua sua lista de convidados e plano de assentos para sua equipe de buffet. O sistema permite que os garçons marquem requisitos alimentares essenciais, os atendentes do local ajudem os convidados com deficiência a se sentarem e os chefs obtenham informações essenciais sobre alergias.

5. Escolha a melhor iluminação.

Obter a iluminação certa para um evento é especialmente importante para casamentos. Algumas excelentes ideias de design de iluminação para tendas de casamento incluem:

Luzes de corda à prova de intempéries devem ser colocadas ao redor das bordas externas da barraca.
Pelo menos seis fios de luzes devem ser cruzados dentro do teto da tenda para criar um brilho noturno atraente.
As luzes podem ser enroladas com segurança em postes.
Um pendente chamativo deve ser colocado no centro ou sobre a mesa de doces para chamar a atenção.
Uma bola de discoteca pode ser adicionada ao topo da barraca se houver vigas de suporte perto do teto.

6. Adicione todas as áreas e itens necessários.

O layout da sua tenda de casamento deve incluir os seguintes elementos:

1. Cabine de DJ
2. O carrinho de música e o suporte de tecnologia devem fornecer recursos de carregamento e gerenciamento de cabos.
3. Alto-falantes com suportes
4. Área da banda
5. Barra molhada e/ou seca
6. Estação de garçom para fácil acesso
7. Mesa de fotos
8. A mesa de lembrancinhas de casamento deve ser posicionada de modo que os convidados tenham fácil acesso aos presentes.
9. Mesa de presentes
10. Suporte para bolo ou mesa especial
11. Aquecedores/ar condicionado
12. Lixeiras para hóspedes e funcionários
Determine a localização das tomadas elétricas ao planejar rotas de cabos que passarão por ou perto de áreas selecionadas da sala. Coloque esses itens longe de áreas de tráfego ativo. Atividades que exigem fala devem ser localizadas longe de alto-falantes e música para garantir melhor comunicação entre os hóspedes.

7. Marque as posições dos mastros da barraca

Registre o número de postes e seu espaçamento. Posicione as cadeiras longe dos postes, pois bloquear seu acesso criará um risco à segurança dos convidados que entram e saem da tenda. Selecione os postes da tenda que servirão como pontos de entrada e saída. Use uma planta baixa para estabelecer passarelas direcionais entre a entrada principal e os pontos de saída.

Pontas

É importante notar que as recomendações a seguir não levam em consideração os protocolos de distanciamento social. Se você estiver planejando um casamento onde os protocolos de distanciamento social estão em vigor, certifique-se de seguir todas as diretrizes necessárias para garantir um casamento seguro.

Use estas diretrizes de layout de tenda de casamento agora

Criar um plano bem pensado usando recursos visuais é a maneira mais eficaz de atingir o resultado desejado na primeira vez. O planejamento do tamanho da barraca, dos assentos e do ambiente desejado deve ser considerado.

Se você precisa comprar ou alugar uma tenda grande para casamento, pode procurar a Tendars. Oferecemos uma variedade de tendas para casamento e também podemos personalizá-las para atender às suas necessidades.